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询价与报价
一、询价单是什么

询价功能是方盛云采平台为用户提供的一种找货询价工具。您可自行选择求购商品,提交后生成询价单,由平台进行报价,从而进一步达成交易。

二、询价功能如何使用

1、点击进入“我要询价”页面。

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2、填写询价的基本信息,包括项目信息、收货信息和联系信息:

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1)项目名称:填写询价商品用于的项目信息,非必填项,60个字以内;

2)收货地:默认为常用地址,可以点击“更多地址>”选择地址簿内的其他地址,或者新建“临时地址”;

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3)联系人和联系电话:必填项,便于客服联系您。

4)其他说明:关于询价的其他信息,如定制要求、送货要求等,可在“其他说明”内填写,非必填项,1000字以内。

3、填写询价商品信息

1)在线手工录入

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a. 在“商品名称”中输入求购商品的名称,输入过程中系统会根据关键字对在线商品做智能联想推荐,最多显示10个。

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b. 如果推荐商品中包含您的求购商品,可直接点选,“品牌”和“商品描述”中会自动匹配出该商品对应的基本信息(图片、规格、重量),“单价”中会自动显示您的采购价格,数量默认为1,可修改。

匹配成功的商品可在右侧“操作”列内点击查看商品详情,删除或者加入采购单。

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c. 如果推荐商品中未包含您的求购商品,建议您尽量输入完整的商品名称,并在“商品描述”中对该商品的信息进行文字补充(如品牌、参考价格、规格参数),便于为您提供更精准的报价。

d.“要求到货时间”中可以填写期望的到货日期时间等要求。

e. 如当前列表填满了,可在左下角“+继续添加商品”处新建空白行继续填写。

f. 填写完毕后,对于系统匹配成功的在线商品,列表内已经给出了当前报价,可以将已报价商品直接加入采购单,也可以点击“提交询价单”,生成询价单后再进行下一步操作。

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2)批量导入

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除了手动录入,还可以选择“批量导入”功能,下载系统提供的excel模板,按照要求填写完成后上传。可以上传多个附件,上传成功的附件可以删除。导入成功后可以在下方列表内核对信息,将已报价商品加入采购单,或者直接点击生成询价单。

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注:下载的模板请勿删改表头和文件格式(仅限excel文件,后缀为.xls或xlsx),避免导入失败。

4、上传清单

除了填写询价商品信息,还可以通过上传附件的形式提交询价。上传商品清单、产品规格书、样品图等(支持jpg、jpeg、png、doc、excel等格式) 要求所有文件不超过100M。上传后“保存”成功,点击“提交询价单”完成询价。

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5、询单价提交成功后,可在成功页面点击“查看询价单”或者在“首页>我的方盛>询价中心>我的询价单”中查看全部询价单信息。

1)当所有询价商品与平台上的商品完全匹配成功,提交成功后提示内容如下:

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2)当上传自定义询价文件与平台上的商品不完全匹配成功,提交成功后提示内容如下:

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6、进入“我的询价单”后,点击“查看详情”可查看询价单中的报价情况。

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三、询价单状态说明

1、已报价:已报价询价单指已完成全部询价商品的各状态,包含系统自动报价与人工回复报价。报价仅为商品价格,不含运费,实际成交价格以下单时为准。

1)现货商品:可以直接加入到采购单。

2)预售商品:是指没有现货商品,但联系客服后可订购的商品。

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3)不在销售范围商品:目前这类商品不在销售范围内,暂不做报价。

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2、待报价:指已提交未回复报价或者未完成全部报价的询价单。

3、已撤销:待报价询价单可以在完成全部报价前撤销。也可点击“发起相似询价”,在已撤销的询价单中修改。

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